I Nedd invitation
Les ambassades du monde entier demandent souvent aux voyageurs de soumettre divers documents lors de leur demande de visa. L'un de ces documents est la lettre d'invitation, qui peut être déroutante pour les demandeurs de visa pour la première fois. Comprendre l'objectif de cette lettre, comment l'obtenir et pourquoi elle est nécessaire peut grandement simplifier le processus de demande.
Pour recevoir une lettre d'invitation personnalisée pour votre demande de visa, vous pouvez suivre ces étapes simples :
Une lettre d'invitation pour une demande de visa est un document que l' hôte du demandeur écrit à l'ambassade ou au consulat où le demandeur demande un visa de visiteur.
Cette lettre confirme que l'hôte hébergera le demandeur dans son logement pendant toute la durée de son séjour dans le pays où il réside légalement. Elle peut être adressée soit au demandeur, soit à l'agent consulaire chargé d'examiner la demande de visa.
Pour que la lettre d’invitation soit valide, l’hôte doit répondre aux exigences suivantes :
Bien que toutes les ambassades n’exigent pas une lettre d’invitation, il est fortement recommandé d’en soumettre une, même si cela n’est pas explicitement requis.
Rédiger une lettre d’invitation peut sembler intimidant, mais cela peut être la partie la plus simple de votre demande de visa une fois que vous avez compris son objectif.
La lettre doit être rédigée par l'hôte et adressée soit au demandeur, soit à l'agent consulaire . Certaines ambassades fournissent leurs propres formulaires d'invitation, alors assurez-vous de vérifier si elles en ont un lorsque vous recevez la liste de contrôle des documents de visa. Si un formulaire est fourni, l'hôte n'a qu'à remplir les informations requises.
Toutefois, si aucun formulaire spécifique n'est fourni, les exemples suivants peuvent être utilisés en remplaçant les informations selon votre cas.
Lors de la rédaction de la lettre d'invitation, il est essentiel d'inclure des détails importants sur l'hôte et l'invité. La lettre doit inclure les informations suivantes sur l'hôte :
D'autre part, la lettre doit également contenir les informations suivantes sur l'invité :
Si la lettre est adressée à l'invité, elle doit adopter un ton plus personnel et amical plutôt que trop formel. Cela permet à l'agent consulaire de mieux comprendre la relation entre l'hôte et l'invité.
Bien que cela ne soit pas exigé par toutes les ambassades, il est conseillé de soumettre des documents supplémentaires avec la lettre d'invitation. Ces documents peuvent inclure :
Le client est tenu de déposer la lettre d'invitation à l'ambassade ou au consulat avec le dossier de demande de visa. L'hôte doit scanner la lettre et l'envoyer au client, qui la remettra ensuite avec les autres pièces justificatives le jour de son rendez-vous.
[Date]
Ambassade de [Pays]
[Adresse]
Lettre d'invitation pour [Nom du visiteur] : Numéro de passeport : [Numéro de passeport]
Cher Monsieur/Madame,
J'écris cette lettre pour soutenir la demande de visa de visiteur de [Nom du visiteur].
[Nom du visiteur] réside à [Pays] et est mon [lien de parenté]. [Nom du visiteur] réside à [Adresse du visiteur] et son numéro de téléphone personnel est (YY)XXXXXXX.
Je suis un résident permanent légal de [Pays d'origine du voyageur]. J'habite à [Adresse du domicile du voyageur] et je travaille en tant que [Profession du voyageur], avec un revenu net de XXX $ par an. J'aimerais que [Nom du visiteur] me rende visite du [Date d'entrée] au [Date de sortie] pour [Raison, comme un mariage, un anniversaire, une baby shower, une remise de diplôme, etc.].
Je demande que [Nom du visiteur] bénéficie d'un visa pour toute la durée mentionnée ci-dessus, pendant laquelle je serai entièrement responsable de son bien-être. [Nom du visiteur] séjournera chez moi et, à l'expiration de son visa, je veillerai à son retour dans son pays d'origine.
Veuillez trouver ci-joint toute la documentation nécessaire.
Merci d'avance pour votre réponse favorable.
Sincèrement,
[Nom de l'hôte]
Date de naissance : [Date de naissance de l'hôte]
Adresse : [Adresse de l'hôte]
Numéro de téléphone : [Numéro de téléphone de l'hôte]
Signature : [Signature de l'hôte]
[Date]
Lettre d'invitation pour [Nom du visiteur] : Numéro de passeport : [Numéro de passeport]
Cher [Nom du visiteur],
Suite à notre récente conversation, je vous adresse cette invitation officielle pour que vous puissiez me rendre visite en [Pays]. Cela fait longtemps que nous ne nous sommes pas vus et je suis ravi de vous présenter les personnes merveilleuses qui ont rendu mon séjour en [Pays] si spécial.
Pendant votre visite, je m'occuperai de votre hébergement, de vos repas et de votre transport dans [Pays] à partir du jour de votre arrivée du [Pays d'origine du visiteur] le [Date d'entrée] jusqu'à votre départ le [Date de sortie].
J'ai joint tous les documents nécessaires pour obtenir le visa requis auprès de l'ambassade du [Pays].
J'ai hâte de te voir ici !
Cordialement,
[Nom de l'hôte]
Adresse complète : [Adresse complète de l'hôte]
Pays : [Pays de l'hôte]
Profession : [Profession de l'hôte]
Numéros de téléphone:
Travail : [(xxx) xxx-xxxx]
Accueil : [(xxx) xxx-xxxx]
Courriel : [Adresse électronique de l'hôte]
Signature : [Signature de l'hôte]
Veuillez noter que les échantillons fournis ne sont que des exemples et que vous devez adapter le contenu à votre situation spécifique et à votre relation avec l'hôte ou l'invité.
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