I Nedd invitation
Ambassader rundt om i verden krever ofte at reisende sender inn ulike dokumenter når de søker om visum. Et slikt dokument er invitasjonsbrevet, som kan være forvirrende for førstegangsvisumsøkere. Å forstå formålet med dette brevet, hvordan du får det, og hvorfor det er nødvendig, kan i stor grad forenkle søknadsprosessen.
For å motta et personlig invitasjonsbrev for visumsøknaden din, kan du følge disse enkle trinnene:
Et invitasjonsbrev for en visumsøknad er et dokument som søkerens vert skriver til ambassaden eller konsulatet der søkeren søker om besøksvisum.
Dette brevet bekrefter at verten vil innkvartere søkeren i deres hjem under hele oppholdet i landet der verten er lovlig bosatt. Den kan rettes enten til søkeren eller til den konsulære tjenestemannen som vurderer visumsøknaden.
For at invitasjonsbrevet skal være gyldig, må verten oppfylle følgende krav:
Selv om ikke alle ambassader krever et invitasjonsbrev, anbefales det på det sterkeste å sende inn et, selv om det ikke er uttrykkelig nødvendig.
Å skrive et invitasjonsbrev kan virke skremmende, men det kan være den enkleste delen av visumsøknaden når du forstår formålet.
Brevet skal være skrevet av verten og adressert til enten søkeren eller konsultjenesten . Noen ambassader tilbyr egne invitasjonsskjemaer, så sørg for å sjekke om de har et når du mottar visumdokumentets sjekkliste. Hvis et skjema er oppgitt, trenger verten bare å fylle ut nødvendig informasjon.
Men hvis det ikke er gitt noe spesifikt skjema, kan følgende eksempler brukes ved å erstatte informasjonen i henhold til ditt tilfelle.
Når du skriver invitasjonsbrevet, er det viktig å inkludere viktige detaljer om både verten og gjesten. Brevet skal inneholde følgende informasjon om verten:
På den annen side bør brevet også inneholde følgende informasjon om gjesten:
Hvis brevet er adressert til gjesten, bør det ha en mer personlig og vennlig tone fremfor å høres for formelt ut. Dette hjelper den konsulære offiseren til å få en bedre forståelse av forholdet mellom verten og gjesten.
Selv om det ikke kreves av alle ambassader, er det hensynsfullt å sende inn ytterligere dokumenter sammen med invitasjonsbrevet. Disse dokumentene kan omfatte:
Gjesten er ansvarlig for å sende inn invitasjonsbrevet til ambassaden eller konsulatet sammen med visumsøknadsfilen. Verten bør skanne brevet og sende det til gjesten, som deretter sender det sammen med de andre støttedokumentene på dagen for avtalen.
[Dato]
Ambassaden til [Land]
[Adresse]
Invitasjonsbrev for [besøkendes navn]: Passnummer: [Passnummer]
Kjære herr/fru,
Jeg skriver dette brevet for å støtte søknaden om besøksvisum til [Besøkendes navn].
[Besøkendes navn] er bosatt i [Land] og er mitt [forhold]. [Besøkendes navn] bor på [Besøkendes adresse], og hjemmetelefonnummeret deres er (YY)XXXXXXX.
Jeg er en lovlig fast bosatt i [Gjestens hjemland]. Jeg bor på [gjestens hjemmeadresse] og jobber som [gjestens yrke], med en nettoinntekt på $XXX per år. Jeg vil at [Besøkendes navn] skal besøke meg fra [innreisedato] til [utgangsdato] av [grunn, for eksempel bryllup, bursdag, babyshower, eksamen osv.].
Jeg ber om at [Besøkendes navn] får innvilget visum for hele varigheten nevnt ovenfor, hvor jeg vil være fullt ansvarlig for deres velvære. [Besøkendes navn] skal bo hjemme hos meg, og ved utløpet av visumet deres vil jeg sørge for at de kommer tilbake til hjemlandet.
Vedlagt finner du all nødvendig dokumentasjon.
Takk i påvente av ditt positive svar.
Oppriktig,
[Vertens navn]
Fødselsdato: [Vertens fødselsdato]
Adresse: [Vertens adresse]
Telefonnummer: [Vertens telefonnummer]
Signatur: [Vertens signatur]
[Dato]
Invitasjonsbrev for [besøkendes navn]: Passnummer: [Passnummer]
Kjære [besøkendes navn],
Etter vår nylige samtale skriver jeg denne formelle invitasjonen til deg om å besøke meg i [Land]. Det er lenge siden sist vi så hverandre, og jeg er glad for å introdusere deg for de fantastiske menneskene som har gjort oppholdet mitt i [Land] så spesielt.
Under besøket ditt vil jeg ta meg av overnatting, måltider og transport innen [Land] fra dagen du ankommer fra [Besøkendes hjemland] på [inngangsdato] til avreise på [utreisedato].
Jeg har vedlagt alle nødvendige dokumenter for å få det nødvendige visumet fra [landets] ambassade.
Jeg gleder meg til å se deg her!
Med vennlig hilsen,
[Vertens navn]
Full adresse: [Vertens fullstendige adresse]
Land: [Vertens land]
Yrke: [Vertens yrke]
Telefonnumre:
Arbeid: [(xxx) xxx-xxxx]
Hjem: [(xxx) xxx-xxxx]
E-post: [Vertens e-postadresse]
Signatur: [Vertens signatur]
Vær oppmerksom på at de oppgitte prøvene bare er eksempler, og du bør skreddersy innholdet til din spesifikke situasjon og forhold til verten eller gjesten.
1